外交部领事司和大使馆合法化
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领事合法化的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行合法化。对拟办-理的领事合法化，属于贸促会合法化范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以合法化，然后送外交部领事司合法化。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
外国驻华大使馆为其本国公民出具的公证文书是否须中方领事合法化？
答：外国驻华大使馆或驻内地及港澳大使馆为其本国公民出具的公证文书，可径在我国内地和港澳地区使用，无须办-理中方领事合法化。
办-理大使馆合法化和领事合法化的目的是使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
“领事合法化”越来越多地被一些国家用作限制货物进口的非关税贸易壁垒措施。为突破国外非关税贸易壁垒，我司为广大出口企业便捷办-理领事合法化，免去烦锁中转流程，一手操作；帮助出口企业办-理“领事合法化”，使货物顺利出口。为大家带来的手续费，Invoice和产地证需4份复印件等。
----5、注意大使馆合法化的费用。
几乎所有的国家都对大使馆合法化收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到合法化费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据Invoice金额按一定比例收费。
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