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办公用品采购制度(办公用品采购制度范文)

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-06-24 03:15   来源:baidu   作者:baidu   浏览次数:745

第1篇:办公用品采购


办公用品采购接收管理制度


一办公用品的采购,应当按照各科填报批准的办公用品申请书名称数量规格的质量统一采购。购买者要熟悉市场行情,足勤口勤品要比三个好,购买廉价办公用品,避免重复购买,注意节约,发行国家统一的清算票据,确保运输和搬运安全,办理入库手续,确保办公用品安全质量和保证量的完成购买。


二办公用品应设置专人保管专人出具专人登记册,做好进出库手续,安全管理、分类保管、有序、无破损变质,使办公用品保管达到程序化制度化标准化的“三化”要求。


4各科领取零星办公用品,须向总务科填写统一申请书,注明用途数量,各科负责人统一签字后方可领取。每季度各科室收到的办公用品由总务科填报价格,计价公示,年底汇总,作为设立节约型机构的依据。


五要加强办公费用统一管理,各科印制宣传横幅等,各科制定内容格式,经分管局领导批准后,由办公室统一制定并实施。


物资采购管理制度


为了充分发挥物资集中采购产生的规模效益,减少浪费,提高效益,确保采购物资质量,从制度上的源头防范物资采购过程中的不正之风和腐败行为,实现物资采购的公正、公开、透明、更好地维护单位利益,特特制定本制度。


一物资采购范围


办公设备办公用品;修理工程服务等。


二物资采购原则


物资采购尽量大量进行,大量物资采购按招标方式进行,采购工作应坚持的原则是:依法按制度办事原则;公平办事的廉洁自律原则;公开公正透明原则;采购分离原则;重视货物质量的原则;最大限度地维护单位利益的原则。


三物资采购方法


2小办公用品实行“统一申报、后勤采购、科室接收”制度。办公室和经审办公室共同确定2~3家供应所,如需购买单价在2000元以下的零星办公用品,均由科室先填写《办公用品采购审核单》,由管理领导签署意见,主管财务领导同意,由办公室统一向供应所采购。烟草直接从烟草专业局购买,酒类直接从总销或专卖店购买。


3对于未经审核的科室物品的购买,财务不予报销,未经程序擅自对外购买的办公用品和烟酒发票不予报销。


4物资领取:无论是零星办公用品还是烟酒领取,都需要经办人填写《办公用品采购审核单》,管理领导在意见书上签字,经主管财务领导同意后才能统一从办公室领取。


五维修:首先由科学室提出意见和维修经费预算,1000元以下报告主管领导审核,1000元以上报告主管领导签署意见后,可由分割管理工程建设领导审核。房间


房屋维修线路改造等预结算,首先由经费审核委员会审核后实施并结算。


六物资管理


1单位所有财产物资按财务室分类编号编制登记帐簿,建立台账,由办公室根据工作需要统一安排在机关各室。不得转让或自行处理,不得假公济私。


3坚持财产物资保管验收制度。所有购买品,须由财务室验收登记,财物符合方可入库。


5机关工作人员不得擅自携带公物或向家中借贷。借的东西要自觉返还,不能返还的东西要按原价赔偿。


6所有机关工作人员应将机关移入办公室办理财物移交手续。


第2篇:办公用品采购


办公用品的采购


一。笔记用具


圆珠笔中性铅笔荧光笔架


二。纸本系列


注释螺旋拔模注释材料纸


3文具系列


1.资料收纳用品:文件柜文件夹强力夹持桌面文件条


2.装订用品:订书机穿孔订书机针脚


3.涂改用品:涂改液橡皮擦


4.粘接用品:胶带固体粘合剂


5.文件展示:白板白板白板黑板报纸架公告板


6.工具用品:剪刀


7.其他:计算机标尺


4张名片和图文系列


1.名片夹、名片夹、名片簿名片夹


2.宣传画集传单海报


3.产品说明书/手册


4.日历


5.信封/明信片贺卡邀请函/邀请函


6.密封吊架


7.相册彩色卡片相框


8.手提袋礼品袋包装彩纸套


9.企业简报


五。办公用品系列


1.纸巾:纸巾/湿毛巾


2.杯子:壶/壶茶具水杯纸杯垫杯


3.清洁用品:肥皂/洗手液/洗涤剂刷拖把钢丝球抹布/百洁布垃圾袋


4.工作服


5.香烟礼品:打火机烟灰缸烟盒


6.贝尔框架


7.电池插座手电筒迷你灯


8.餐具:筷子便当


文具用品


名片夹/册cd栏/册公共包装查克口袋


2台式机用品:订书机堆垛机打孔器剪刀美工刀夹子钉针系列铅笔削刀橡胶带夹子电脑尺子笔架笔袋桌上日历架


3办公薄:无线装订螺旋真皮面本活页本拍纸本信纸/盒子会议记录本


4笔修正用品:中性笔圆珠笔台笔白板笔荧光备注号笔水彩笔流行笔橡皮擦修正液修正带墨芯软笔蜡笔笔


5财务用品:帐簿/无帐簿复写票据凭证/票据复写纸用友消耗品票据装订机财务计算机印台/印油支票持有人专用印鉴印鉴箱携带保险箱编号机


6辅助用品:报刊架杂志架白板系列证书卡包装用品底座系列证书系列密钥管理


7电脑周边用品:光盘u盘键盘鼠标移动硬盘录音笔盒电池头麦克风光驱卡读卡器存储卡


8电子电气用品:排插


二办公耗材


1打印耗材:碳粉盒色带


2装订消耗品:装订夹装订线圈装订经皮纹纸


3办公用纸:复印用纸传真用纸电脑印刷用纸彩色复印用纸照片用纸喷墨印刷用纸图纸无橡胶印刷用纸其他用纸


三日杂百货商店


日用品:生活用纸一次性用品清扫用品劳动保护用品五金工具碳酸饮料事务茶咖啡纯水方便食品


四办公设备


2it设备:电脑投影仪复印机传真打印机复合机扫描仪摄像头交换机路由器猫


3办公电器:加湿器饮水机电风扇吸尘器


4办公设备维护的重要性办公设备


5办公家具


橱柜更衣橱柜多蜡橱柜多橱柜保险柜办公桌椅


六财务用品


例:。


第3篇:办公用品采购


办公用品采购/管理制度


为了加强公司内部采购管理,规范采购申报程序,合理采购利用物质资源,严明采购纪律,特别制定了公司采购管理制度。财务部统一集中采购。办公用具的采购与管理:


2各部门人员每月30日前将需要采购的物品上报前台,统计完毕经上级领导批准签字后进行后续采购。


3报告需要购买的用品时,应说明规格型号的数量质量等要求。


5物品单价在200元以上的办公用品配件设备机器等须经总经理审核后方可购买。采购员角色:


1采购人员要求发票,并对发票的真实性和合法性负责。


2购买者应选择信誉高质量好的供应商/电子商务,尽量要求送货上门。


3采购人员需要3家公司,采购金额在1000元以上的应当填写询价单。


4在购买大量办公用品时,需对物品进行检验,检验合格后确认收货。


5按规定程序未经审核购买的,由责任部门和人员自行处理。办公用品领取规定:


1办公用品将在前台每月5日前按时统一发放。


2领取个人办公用品时,前台应进行物品领取电子表格登记,领取公共办公用品时应进行纸质表格登记,要求员工妥善保管物品,不得随意丢弃,调职时应办理移交手续。如有遗失,必须按价格赔偿。


物品领取电子表格/纸质表格均由行政部统一保存。注意事项:


1各办公用品使用者应爱护和节约办公用品。


2分配给个人的办公用品由个人管理,如有损坏,个人也负责。公物损坏的,由当时最后收到的负责人赔偿。


3办公用品属于公司财产,严禁未经许可将办公用品带出公司。如有违反者,一旦被发现,将根据情节严重警告,罚款,拒绝处理。


4使用复印机等办公设备时,按照使用说明操作。否则,结果将由用户承担。


5办公用品用人单位离职的,应当移交自己保管或者使用的办公用品。否则我就不办理离职手续啦。


本制度自发布之日起执行。


本制度的编纂修改及解释权归行政部所有。


第4篇:办公用品采购清单_办公用品清单


办公用品清单包括哪些东西。


办公用品种类繁多,会计用品文件证明等,以下为详细分类。值得一提的是,一些劳保用品杯茶具用品目前也被一些文具公司纳入办公用品。因为他们也是事务需要的东西。


详细分类:


一笔用具系列


1圆珠笔中性笔/水性笔签字笔;


两支笔


3铅笔活动铅笔;


4粉笔;


5魔笔美工笔宝珠笔号笔/记号笔/白板笔荧光笔漆;


6led笔pda笔激光笔收音机笔盘笔电脑笔投影笔演示笔;


7支笔软笔;


8礼品笔;


9芯铅芯油墨灌装水;


10笔筒笔袋笔饰品;


11其他


二纸本系列


1笔记本电脑;


2活页螺旋线;


4硬件/软件面抄录;


5万手册效率手册企业日志;


6便签/便条纸桌上纸;


7张贴/贴报;


8题名册/签名簿;


9艺术纸/画纸;


10纸书礼品;


11内页活页芯部件;


12其他。


三文具系列


1资料收纳用品:文件柜文件夹文具盒文件夹/捞取文件包/套装/袋文件盒/文件盒桌上文件包/文件盒资料本票据夹备注盒/卡片盒原稿架/夹持架cd包/cd盒收纳相册/阿尔笔架/笔架/笔盒名墨水盒/名片簿强


力夹多孔膜单页夹报告夹页索引纸拉链袋/拉链袋钥匙盒等;


2装订用品:订书机穿孔订书机夹子图钉/字销堆垛机装订线圈装订封面塑料密封膜等;


3涂改用品:修正液修正橡皮擦等;


4粘接用品:胶带固体粘接胶带封箱器等;


5文件展示:白板白板白板柔性板绿板纸板公告板/粘贴黑板报杂志架/杂志架资料架电热台板电子白板玻璃白板附件架展示架白板刷;


6工具用品:工具工具工具工具


7在书签台灯上看书架。


8照明垫切割垫;


9罩子/罩子工作台罩子;


10电脑缩放罗盘三角板放大镜;


11其他


4张名片和图文系列


1名片夹、名片夹、名片簿名片夹;


2宣传画集宣传单dm单/折页;


3产品说明书/手册;


4日历


5信封/明信片贺年卡邀请函/邀请函;


6贴纸挂钩;


7相册彩色卡片相框;


8手提包礼品袋包装套圈;


9企业简报;


10工作证/胸片硬质橡胶套证会员卡套卡簿;


11其他。


五办公室生活用品系列


1纸巾:纸卷大盘子纸卫生纸/湿毛巾手帕;


2杯用具:茶壶/水壶茶具保温杯塑料杯水杯纸杯卡通杯陶瓷杯马克杯盖杯马特杯科热杯;


3清洁用品:肥皂/洗手液/洗衣刷拖把


钢丝球抹布/百洁布厕所王垃圾筒垃圾袋;


4包具:公文包钱包钱包钱包钱包背包出差包电脑包专用包一套功能包套装钱包套装钥匙包钱包套;


5手机通信:手机包手机支架手机备份器手机线手机擦拭;


6饮食:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;


7手套口罩鞋套工作服。


8伞伞伞架雨衣;


9烟具礼品:打火机烟灰缸火柴烟具套装烟盒;


10钟表钥匙圈钥匙盒框架;


11电池插座手电筒迷你灯;


12餐具:筷子便当盒保鲜盒密封保鲜盒;


13枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕枕;


14杀虫剂清除器蚊香空气净化器加湿器;


15杂品:用吊钩捆扎钢丝绳钢卷尺包装机/储罐水果盘一次性用品各种挂件及装饰用品;


16其他。


六课程系列


1台式机


2办公包;


3文具搭配;


4创意文具。


7件办公用品--行政财务用品


1文档凭证文件夹文档分叉;


2工商记录簿;


3复写纸;


4纸质帐簿的帐簿帐簿表单;


5印鉴垫印刷台/印泥/印油印鉴箱海绵缸/湿手器;


6验钞机收款机编号机编号机油支票打印机财务装订机;


7手提保险箱/保险箱;


8考勤卡考勤机架考勤设备;


9意见箱;


10其他


八会议培训用品


1激光笔;


2电子白板白板机架;


三张草牌


4扬声器


5投影仪


九办公设备


2it设备:电脑投影仪复印机传真打印机复合机扫描仪摄像头交换机路由器猫


3办公电器:加湿器饮水机电风扇吸尘器



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